Der Layoutomizer kann modulweise installiert werden. Daher muss man auch nur die Module lizensieren, die man wirklich braucht. Wenn man kein InDesign braucht, dann wird das Ausgabemodul dafür eben nicht eingekauft.
Die Grundausstattung der Layoutomizer Software besteht aus Asset Manager, Layout Engine, WYSIWYG Template Editor, Structure Builder, Font Manager, Synchronizer. Diese Module sieht der Anwender und nutzt Sie beim automatischen Layout von Dokumenten oder beim Konfigurieren und Einrichten von automatischen Dokumentenlayouts.
Der Asset Manager besteht aus 4 Verwaltungsmasken, in denen Dokumententemplates, Bilder und andere Ressourcen verwaltet werden können. Man nutzt den Asset Manager nur zum Konfigurieren und nicht zum Produzieren.
Der Template Editor dient zum Bearbeiten von Dokumententemplates. In der speziellen portamis Technologie kann wie in einer Grafikumgebung gearbeitet werden. Einzelne Seitenvorlagen können erstellt und geändert werden. Seiten und Landeplätze können visuell bearbeitet und Datenbereichen zugeordnet werden. Es gibt Überlaufseiten für den Umbruch und vieles mehr.
Der Structure Builder dient dazu, Tranformationen auf Eingangsdaten vorzunehmen. Hier werden z.B. Inhalts- oder andere Verzeichnisse erzeugt oder z.B. Tabellen gedreht. Der Structure Builder kann mit vorgefertigten konfigurierbaren Operationen betrieben werden oder aber selbst erweitert werden.
Das unsichtbare Arbeitspferd auf dem Server nimmt rohe Daten entgegen und ein ausgewähltes Dokumententemplate und spuckt fertig gelayoutete PDFs oder Steuerdaten für die Erzeugung andere Endformate aus. Hier wird der Seitensatz gerechnet.
Mit dem Fontmanager können auf dem Server Fonts installiert und Familien und Namen zugeordnet werden. Die können hier auch Ersatzfonts einstellen, für den Fall, dass ein Zeichen im ursprünglichen Font nicht belegt ist und mehr.
Der Synchronizer kann komplette Dokumententemplates samt der dort verwendeten Ressourcen wie Fonts und Bildern von einem Serverzugang heruntersichern oder aber auch wieder installieren. Der Synchronizer kann Templates von Server zu Server transportieren oder Backups erstellen.
Dann gibt es Module für diverse Zwecke, die zusätzlich lizensiert werden können: Ausgaben nach Word, InDesign und Powerpoint können lizensiert werden und die Ausgabe gelayouteter Dokumenten zum portamis Online Review kann lizensiert werden.